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Stock Airbnb sob controlo

A gestão de stock do seu alojamento faz-se durante a limpeza: cada produto reposto é descontado.

O acompanhamento ativa-se alojamento a alojamento, e vê o que resta sem se deslocar.

A checklist cria o stock

Ative o acompanhamento: cada tarefa de reposição passa a ser um artigo, com a sua quantidade inicial.

O limite de alerta começa num quarto dessa quantidade, e uma tarefa acrescentada depois cria o seu artigo sozinha.

À medida de cada estadia

No modo inteligente, a quantidade a colocar calcula-se para cada estadia, conforme os hóspedes e as noites.

Os coeficientes vêm preenchidos para os produtos habituais. Os hóspedes vêm da reserva ou, na falta dela, da capacidade do alojamento.

Avisado antes da rutura

Abaixo do limite, o artigo fica a vermelho e o alojamento assinala-se na app.

No fim da limpeza, um único e-mail lista tudo o que é preciso comprar, para si e para os seus cogestores.

Declarado rolo a rolo

Ao validar a tarefa, o profissional indica quantos rolos colocou ou o nível que resta no frasco.

A reserva desce o que foi realmente colocado. Armário vazio? «Sem stock» põe-na a zero e avisa-o.

Um limite, todo o histórico

Cada produto tem o seu limite de alerta e o seu registo: quantidade, data da limpeza, profissional.

Depois das compras, suba a quantidade: a linha volta a preto.

Gerir bem os consumíveis de um alojamento local

Um rolo que falta sai caro

Os consumíveis pesam pouco no orçamento e muito nas avaliações. Sem papel higiénico às 23h00 ou sem cápsulas na manhã da partida, lá se vai uma estrela.

Pelo contrário, guardar stock a mais imobiliza dinheiro e espaço. Uma boa gestão de stock procura o suficiente para chegar à próxima reposição.

Três números que não se devem confundir

A reserva é o que resta no alojamento. A quantidade colocada, o que o profissional deixa em cada limpeza. O limite, o nível a partir do qual é preciso comprar.

A CleanClac mantém-nos separados: a reserva só desce o que foi realmente colocado, não o que a checklist pede.

Um limite que dê tempo para comprar

Dois rolos por limpeza, três limpezas por semana, compras à segunda-feira: precisa de pelo menos seis rolos quando chega o alerta.

Para uma recarga acompanhada pelo nível, como o sabonete líquido, um alerta a 25% costuma dar tempo para repor.

Um stock por alojamento

Cada alojamento tem os seus limites e o seu histórico. A lista de alojamentos mostra os que precisam de reposição, e o e-mail indica o alojamento para agrupar as compras.

A roupa de cama gere-se à parte, com as tarefas de roupa. E a CleanClac não faz encomendas por si: mantém os seus fornecedores.

Menos mensagens, menos esquecimentos

O profissional já não tem de lhe escrever a dizer que falta sabonete: declara-o ao validar a tarefa, e o alerta segue sozinho. Compra antes de ficar sem nada, não depois.

Perguntas frequentes sobre a gestão de stock

Como se gere o stock de um Airbnb com a CleanClac?

Ative «Acompanhar o stock» no alojamento: os artigos criam-se a partir da sua checklist. Depois, cada limpeza desconta o que foi colocado.

É preciso contar o stock depois de cada limpeza?

Não. O profissional indica o que colocou ao validar a tarefa; só corrige a quantidade depois das compras.

Como segue a quantidade o número de hóspedes?

No modo inteligente: uma base, mais um coeficiente por hóspede e por noite, arredondado para cima. Calcula-se para cada estadia.

Quem recebe o alerta de stock baixo?

O próprio e os seus cogestores: o artigo fica a vermelho na app, e um e-mail resume os produtos a comprar no fim da limpeza.

É possível acompanhar sabonete ou gel em recarga?

Sim, em percentagem: o profissional desliza um indicador até ao nível que resta, e o limite de alerta também se define em percentagem.

E se o armário estiver vazio?

O profissional escolhe «Sem stock»: a reserva passa a zero e chega um aviso à conversa do alojamento.

A gestão de stock está incluída na oferta gratuita?

Sim. Stock, limites e alertas estão incluídos em todas as subscrições, incluindo o alojamento gratuito.

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