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Reinigungsplan für Airbnb

Jede Buchung über Airbnb, Booking oder Vrbo landet am Abreisetag in Ihrem Reinigungsplan.

iCal-Link Ihrer Inserate einfügen oder Verwaltungssoftware verbinden: Die Reinigungen kommen von selbst, mit der Checkliste der Unterkunft.

Mit zwei Handgriffen angenommen

Die Reinigungskraft erhält den Auftrag, nimmt ihn an und nennt ihre Ankunftszeit, und Sie werden sofort benachrichtigt.

Mehrere Reinigungskräfte für eine Unterkunft? Wer zuerst annimmt, übernimmt. Eine Absage oder ein freier Tag gibt die Reinigung an Sie zurück.

Die Reinigung folgt der Buchung

Neue Daten verschieben die Reinigung, eine Stornierung storniert sie, und die Reinigungskraft wird benachrichtigt.

Die Kalender werden alle 30 Minuten gelesen. Zeiträume, die Sie auf der Plattform sperren, legen keine Reinigung an.

Jeder Status hat seine Farbe

Orange zu planen, Gelb offen, Grün bestätigt oder erledigt, Rot verspätet: Alles ist auf einen Blick klar.

„Heute“ zeigt die Reinigungen des Tages, „Anstehend“ den Kalender aller Unterkünfte. Ein leerer Tag lässt sich antippen, um eine Reinigung hinzuzufügen.

Ein Zeitfenster, eine Uhrzeit

Jede Reinigung entsteht im Zeitfenster der Unterkunft, und die Reinigungskraft wählt darin ihre Ankunftszeit.

Ist sie zu dieser Zeit schon belegt, schlägt die App die erste freie Uhrzeit vor.

Erinnerungen und aktueller Kalender

Ihre Reinigungskräfte werden am Vorabend um 19:00 und am Morgen um 07:00 erinnert, mit allen Terminen im Kalender.

Google Kalender, Apple-Kalender oder Outlook: ein einziger Kalender für alle Kunden, mit der Adresse jedes Einsatzes.

Den Reinigungsplan einer Ferienwohnung richtig organisieren

Von den Buchungen ausgehen, nicht von einer Tabelle

Bei der Kurzzeitvermietung hat die Reinigung ein festes Datum: den Abreisetag der Gäste. Ein von Hand geführter Plan liegt früher oder später daneben, weil jede Zusatznacht und jede Stornierung übertragen werden muss.

Wer von den Buchungen ausgeht, spart sich das Übertragen. Der Kalender der Plattform bleibt die einzige Quelle, und der Plan bewegt sich mit ihm.

Ein realistisches Zeitfenster festlegen

Das Fenster beginnt mit der Check-out-Zeit und endet mit der nächsten Check-in-Zeit, abzüglich eines Puffers. Bei Check-out um 11:00 und Check-in um 16:00 passt ein Fenster von 11:00 bis 16:00.

Messen Sie die geschätzte Dauer an einigen echten Einsätzen: So verbindet eine Reinigungskraft zwei Unterkünfte am selben Tag ohne Überschneidung.

Das Team jeder Unterkunft festlegen

Wer die Reinigungskräfte einer Unterkunft vorab festlegt, muss nicht jede Reinigung neu zuweisen. Mit zwei festgelegten Personen steht die Vertretung bereit, wenn eine verhindert ist.

Tage, an denen sie nicht kann, trägt die Reinigungskraft selbst ein: Sie wissen es vor dem Tag, nicht erst am Morgen.

Die knappsten Tage im Blick behalten

Die Übersicht jeder Reinigung zeigt den nächsten Aufenthalt. Ist eine Reinigung am Vortag einer Anreise noch gelb, lohnt sich eine Nachricht an die Reinigungskraft; die Erinnerungen erledigen den Rest.

Mehrere Plattformen, ein Plan

Airbnb, Booking.com und Vrbo können dieselbe Unterkunft speisen, jede über ihren Kalender. Mit Smoobu, Beds24, Guesty, Hostaway, Lodgify oder SuperHote ersetzt die direkte Verbindung die iCal-Links und liefert die Gästezahl.

Eine Reinigung ohne Plattform tragen Sie von Hand am gewünschten Tag ein. Sie landet im selben Plan und löst dieselben Erinnerungen aus.

Häufige Fragen

Wie kommen die Reinigungen in den Plan?

Fügen Sie den iCal-Link Ihres Inserats bei Airbnb, Booking.com, Vrbo, Abritel oder Google Kalender ein oder verbinden Sie Ihre Verwaltungssoftware: Jeder Aufenthalt legt am Abreisetag eine Reinigung an.

Wie oft werden die Buchungen gelesen?

Alle 30 Minuten, für iCal-Kalender wie für Verwaltungssoftware. Ein Knopf startet die Synchronisierung außerdem sofort.

Was passiert mit der Reinigung, wenn die Buchung storniert oder verschoben wird?

Sie folgt dem neuen Abreisetag oder verschwindet bei einer Stornierung, und die Reinigungskraft wird benachrichtigt. Eine begonnene oder abgeschlossene Reinigung wird nie angetastet.

Airbnb und Booking.com für dieselbe Unterkunft: Entstehen Dubletten?

Verbinden Sie beide Kalender mit derselben Unterkunft. Gesperrte oder nicht verfügbare Zeiträume, die eine Plattform oft für Buchungen der anderen veröffentlicht, legen keine Reinigung an.

Kann ich eine Reinigung ohne Buchung hinzufügen?

Ja: Tippen Sie auf einen leeren Tag im Plan, um eine Reinigung oder eine Buchung von Hand hinzuzufügen.

Sieht die Reinigungskraft die Termine aller ihrer Kunden?

Ja. Ihr Plan vereint alle ihre Reinigungen, egal von welchem Verwalter, und sie kann sie in den Kalender ihres Handys übernehmen.

Ist der automatische Plan kostenlos?

Für eine Unterkunft ja, ohne zeitliche Begrenzung und mit einer Reinigungskraft. Das Abonnement bringt weitere Unterkünfte, ein unbegrenztes Team und die Anbindung an Verwaltungssoftware.

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